Gizlilik Politikası

Bu politika, MERMOB — Mersin Mobilya ve Ağaç Sanayicileri Derneği tarafından işletilen mermob.org.tr internet sitesinin kullanımı sırasında gizliliğin nasıl ele alındığını açıklar. Site ziyaretçileri, iletişim kuran kişiler, üyeler ve bağışçılar bu kapsamda değerlendirilir.

Kişisel verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiği, kimlere aktarılabildiği ve ilgili kişi hakları KVKK Aydınlatma Metni içinde ayrıca açıklanır. Bu politika açık rıza veya ticari ileti izni değildir; siteyi ziyaret etmek bu izinleri verdiğiniz anlamına gelmez.

İletişim formu ve yazışmalarınız yoluyla ad-soyad, e-posta, varsa telefon numarası ve mesaj içeriği alınır. Üye işlemlerinde kimlik, kayıtlı iletişim, üyelik ve hesap bilgileri; aidat ve bağış takibinde ödeme tarihi, tutar, gönderici ve işlem açıklaması gibi bilgiler kullanılır. Teknik erişim ve oturum kayıtları da site işleyişinin bir parçasıdır.

İşlemle ilgisi bulunmayan kimlik belgesi, sağlık bilgisi, kart bilgisi veya üçüncü kişilere ait özel bilgileri iletişim alanlarına yazmayınız. Kayıtlı bilgileriniz değiştiğinde güncelleme talebinizi derneğe iletebilirsiniz.

Üye panelindeki kimlik, kayıtlı telefon, doğum tarihi, borç ve ödeme kayıtları herkese açık firma tanıtımından ayrıdır. Firma adı, firma telefonu, adresi, logosu ve tanıtım görselleri; kişisel veri içerdikleri ölçüde, ilgili yayın amacı ve geçerli hukuki dayanak ayrıca belirlenerek ele alınmalıdır.

Bir bilginin yönetim paneline kaydedilmesi, internette yayımlanmasına kendiliğinden izin vermez. Üyelik ilişkisini gösteren bilgiler için özel nitelikli veri kuralları da dikkate alınır.

Panelde sorgulama amacıyla girdiğiniz kimlik ve telefon bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmayınız. Başkasına ait hesap bilgilerine erişmeye çalışmayınız; ortak cihazlarda işlem sonunda oturumunuzu kapatınız. Hesap bilgilerinizde yanlışlık veya şüpheli erişim fark ederseniz dernekle iletişime geçiniz.

Aidat ve bağış kayıtları, tahsilatın takibi ve doğru hesapla ilişkilendirilmesi için yönetilir. Bankadan gelen işlem açıklamaları ve gönderici bilgileri bu eşleştirmenin parçasıdır. Yanlış eşleştirildiğini düşündüğünüz bir ödeme için tarih, tutar ve işlemi ayırt etmeye yetecek bilgileri paylaşarak inceleme isteyebilirsiniz.

Derneğe bağış yapmış olmak, adınızın veya bağış tutarınızın herkese açık yayımlanmasına tek başına izin vermez. İletişim formuna veya mesajlara kart numarası, kart güvenlik kodu, internet bankacılığı parolası ya da tek kullanımlık banka şifresi yazmayınız.

Kredi kartıyla ödeme hizmeti devreye alındığında, ödeme kuruluşunun kimliği, ödeme akışı ve işlenen veriler ilgili ekranda ayrıca açıklanmalıdır. Bu politika, henüz etkinleştirilmemiş bir sanal POS veya SMS hizmetinin çalıştığı anlamına gelmez.

Oturumun sürdürülmesi, form güvenliği ve açıkça talep edilen bir işlevin sağlanması için teknik olarak gerekli çerezler veya benzer kayıtlar kullanılabilir. Analiz, reklam ve kişiselleştirme araçları aynı kategoriye otomatik olarak girmez; bunlar için gerçek işleme şartı ayrıca değerlendirilmelidir.

Açık rıza gerektiren araçlar, ilgili kategori için tercih belirtilmeden çalıştırılmamalıdır. Siteyi kullanmaya devam etmek veya tarayıcının varsayılan ayarı, böyle bir açık rızanın yerine geçmez. Tarayıcı ayarlarından kayıtları silebilir veya sınırlandırabilirsiniz; bazı işlevler bundan etkilenebilir. Tarayıcı ayarı, sitenin gerekli bilgilendirme ve tercih sunma yükümlülüğünün yerini tutmaz.

Bu taslak, canlı sitedeki çerezlerin tarandığı veya bir tercih panelinin kurulduğu anlamına gelmez. Çerez adı, sağlayıcı, amaç, süre ve tür bilgileri; etkin araçlar doğrulanarak ayrı çerez envanterinde açıklanmalıdır.

İletişim sayfasındaki Google Haritalar gibi gömülü içerikler, görüntülendiklerinde IP ve tarayıcı/cihaz bilgilerinin ilgili sağlayıcıya iletilmesine yol açabilir. WhatsApp ile yazışmayı tercih etmeniz hâlinde telefon ve mesaj bilgileri o hizmetin altyapısında da işlenebilir. Dış bağlantılar ve gömülü içerikler aynı teknik işleyişe sahip değildir; bir gömülü içerik, bağlantıya tıklamadan önce de dış sunucuya istek gönderebilir.

Bu hizmetlerin yurt dışında veri işlemesi, ayrıca KVKK’nın 9. maddesindeki aktarım şartlarının değerlendirilmesini gerektirir. Siteyi ziyaret etmek veya bir hizmet bağlantısını kullanmak, bütün aktarımlara verilmiş genel izin değildir. Hizmet sağlayıcılar, veri işleme ülkeleri ve fiilen uygulanan aktarım mekanizması yayımdan önce doğrulanarak aydınlatma metninde somutlaştırılmalıdır.

Kaynak haber siteleri ve diğer dış bağlantılara geçtiğinizde ilgili sitenin gizlilik açıklamalarını da inceleyiniz. Bu politika, üçüncü taraf sitelerin veri işleme uygulamalarına dair bir güvence sunmaz.

Gizlilik yaklaşımında iş için gerekli veriyle sınırlı kalma, görevle sınırlı erişim ve kayıtların amaç dışında kullanılmaması esas alınır. Kişisel verilerin korunması için uygulanacak teknik ve idari önlemler, verinin niteliği ve risklerine göre belirlenmelidir. Hiçbir çevrim içi hizmet için mutlak güvenlik garantisi verilemez.

İletişim başvuruları, üyelik kayıtları, mali belgeler ve teknik kayıtların saklama ihtiyaçları farklıdır. Veriler ilgili amaç ve varsa kanuni saklama yükümlülüğü için gerekli süreyle sınırlı tutulmalıdır; işleme şartları sona erdiğinde mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır. Gerçek süreler ve dayanaklar derneğin saklama envanteriyle doğrulanmalıdır.

Bir sorunuzun yanıtlanması için telefon veya e-posta paylaşmanız, reklam ve tanıtım mesajlarına genel izin verdiğiniz anlamına gelmez. Üyelik/ödeme bilgilendirmeleri ile tanıtım iletişimi, kendi amaçları ve hukuki şartları bakımından ayrı değerlendirilir.

Kişisel verileriniz hakkında bilgi alma, düzeltme, şartları oluştuğunda silme/yok etme ve diğer KVKK haklarınız için başvuru yöntemleri Aydınlatma Metni’nde yer alır. Genel gizlilik sorularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz; resmî KVKK başvurularında belirtilen usulleri kullanınız.

MERMOB — Mersin Mobilya ve Ağaç Sanayicileri Derneği
Adres: Menteş, H. Hüseyin Okan Merzeci Blv. No: 594/A, 33150 Yenişehir/Mersin
E-posta: bilgi@mermob.org.tr
Telefon: 0531 771 40 85

Site işlevleri veya veri işleme süreçleri değiştikçe bu politika gözden geçirilir. Yeni bir amaç veya açık rıza gerektiren işlem, yalnızca politika metninin değiştirilmesiyle kendiliğinden yetkilendirilmiş olmaz; gerekli bilgilendirme ve diğer hukuki şartlar ayrıca sağlanmalıdır.